Durant la préparation de mon dossier pour la demande d'un visa vacances-travail, j'ai bien évidemment fait le tour des forums anglophones et francophones ainsi que des différents blogs traitants du sujet. Comme souvent, j'y ai trouvé énormément d'information utile, mais malheureusement fréquemment contradictoire. Je vous propose dans cet article de faire le tour des points essentiels à observer pour être sur que votre application soit couronnée de succès.

Tout d'abord, je tiens à préciser que cet article concerne spécifiquement la procédure de demande en France. Chaque pays participant à ce programme a des requêtes particulières en fonction de la destination, mais aussi de l'origine de la demande.

Ensuite, je tiens à vous rassurer tout de suite, selon les informations que j'ai eues, les quotas de visas vacances-travail délivrés par l'ambassade du Japon en France (550 du 1er janvier au 31 décembre 2004) ne sont apparemment pas atteints rapidement, peut-être ne sont-ils même pas atteints du tout. De plus, une fois à l'ambassade, il a été fréquemment rapporté par vos prédécesseurs que les personnes s'occupant de la réception des dossiers sont très sympathiques et feront le maximum pour vous aider si votre application semble sérieuse.

D'ailleurs, je vous conseille fortement de vous présenter à la première heure dès l'ouverture des bureaux (9 h 30), car il est fort probable que quelques modifications à votre candidature seront à faire. La personne recevant le dossier n'est pas celle qui décidera de délivrer ou non le visa vacances-travail, mais gentiment, elle prendra le temps de parcourir vos documents et de vous guider sur les choses à faire et ne pas faire (tel que nous verrons plus bas).

Tout d'abord, avant de vous lancer, je vous conseillerais tout de même de passer un petit coup de fil à l'ambassade du Japon en France pour être sûr que vous êtes éligible et que vous comprenez bien ce qui est attendu de vous. Il est aussi bon de noter que selon votre lieu de résidence, vous vous rendrez soit a l'Ambassade du Japon à Paris, soit au Consulat général du Japon à Strasbourg, ou bien le Consulat général du Japon à Marseille, ou encore le Bureau consulaire du Japon à Lyon. Encore une fois, un simple petit coup de fil pourrait bien vous économiser un billet de train...

Toutes les informations et documents au sujet des visas vacances-travail au Japon sont disponibles ici, mais je vais faire de mon mieux pour préciser les points essentiels.

Étape 1 - Conditions préalables d'élligibilité pour l'attribution d'un visa vacances-travail

Posseder un passeport français en-cours de validité

C'est une évidence, mais vu le nombre de Français ne disposant que d'une carte d'identité, il me semble bon de le rappeler : un visa n'est pas un passeport !

Ne pas avoir bénéficié antérieurement de ce programme

Selon mon expérience, il s'agit de ne pas déjà avoir bénéficié d'un visa vacances-travail au Japon. À l'ambassade, j'ai fait la connaissance d'une jeune femme qui revenait d'un an passé en Australie dans le cadre d'un visa vacances-travail et qui s'en est vu délivrer un pour le Japon en même temps que moi. En conclusion, n'hésitez pas, partez à la découverte du monde !!

Disposer des ressources financières nécessaires pour subvenir aux besoins au début du séjour (2500€ ainsi que le billet d'avion aller et retour, dont la date de retour est modifiable sur un an ou bien 4000€)

Une des questions qui revient souvent est celle du billet d'avion et des ressources financières. Sachez qu'il n'est absolument pas nécessaire d'avoir un quelconque billet d'avion ; ni aller, ni retour pour le Japon. En fait, j'aurais même tendance à penser qu'il est un peu ridicule d'acheter un billet n'étant pas certain si oui ou non, on va obtenir le visa. De plus, selon mes recherches, les prix des billets dits « ouverts » dépassaient très souvent les 4000 euros nécessaires à l'obtention d'un visa vacances-travail sans billets d'avion.

Au sujet des ressources, billet d'avion ou pas, peu de gens ont la possibilité de mettre de côté 2500 ou 4000 euros pour le voyage. D'après beaucoup de témoignages que j'ai eu, les candidats se font prêter de l'argent par des amis ou des proches, le temps d'obtenir une attestation de la banque justifiant de la présence des fonds. Si c'est ce que vous comptez faire, sachez que nous sommes très chanceux en France comparé au Royaume-Uni, car chez nous, une attestation tamponnée et signée de votre banquier suffit. En Angleterre, on vous demandera un relevé des trois derniers mois et évidemment, si des mouvements de fonds suspects ou récents y figurent, on risque de vous demander des comptes. Donc si vous êtes Français, demandez bien une attestation et surtout pas un relevé bancaire à votre banque. Encore une fois, le tampon est la signature sont très importants, ne vous contentez pas d'imprimer votre solde via Internet, cela ne suffira pas.

Étape 2 - Rassembler les pièces du dossier

Un formulaire de demande de visa vcances-travail à compléter et à signer par le(la) requérant(e)

Rien de bien compliqué là dedans, écrivez lisiblement.

Une photographie d'identité.

Ne vous cassez pas la tête, la photo figurant sur votre visa proviendra de votre passeport donc pas besoin de passer des heures à trouver une machine ou un photographe accrédité pour les photos de passeport. Celle-ci n'a que l'utilité de mettre votre bouille sur le formulaire.

Un curriculum vitae.

Le format est libre, mais sachez que les Japonais tiennent souvent à voir une photo sur le curriculum vitae. Étant donné que ce sera sûrement le curriculum vitae que vous utiliserez pour trouver du travail au Japon, je vous conseille de bien le préparer, ce sera toujours ça de fait. Au sujet de la photo justement, messieurs, le costume et la cravate sont de rigueur et pensez à vous raser, car la barbe n'est pas spécialement bien vue. Aussi, prenez une photo en buste, pas de gros plan, car les Japonais ont tendance a penser que si la photo est en gros plan sur le visage, c'est que vous tentez de dissimuler votre embonpoint !! Soyez concis, les Japonais préfèrent les gens performants dans une ou deux choses plutôt que ceux qui en mettent trop et qui passeront pour médiocres en tout. Pensez aussi à traduire votre curriculum vitae soit en Anglais, soit en Japonais, car le Français vous sera inutile là bas. Vous pouvez télécharger ici une copie de mon curriculum vitae en Anglais et en Français.

L'ambassade du Japon en France

Un programme de séjour pour la durée d'un an ainsi que la description des activités rémunérées que le (la) requérant(e) souhaite exercer au Japon (voir un modèle n° 1 et le modèle n° 3)

C'est là que beaucoup de gens ont des problemes. Les informations à ce sujet sont très contradictoires d'une personne à l'autre et surtout d'une ambassade à l'autre. Encore une fois, ce que j'écris aujourd'hui concerne les autorités japonaises en France.

Une chose très importante est que ce programme doit être précis et concis !! On m'a fait réécrire à la main tout mon programme lors de mon dépôt de dossier, car il était trop long. Ayant voulu bien faire j'ai mis moult détails sur les activités que je comptais faire et les lieux que je souhaitais visiter au Japon alors qu'au final, la mention « visite de la ré gion » ou « tourisme » aurait bien suffit. Pensez bien que la personne a d'autres choses à faire que de lire la copie un guide touristique.

Maintenant, ce qui est très important de mentionner est votre emploi du temps et votre budget. Soyez surs que la personne à l'ambassade sera munie de sa calculatrice (ou son boulier !) et calculera vos estimations de salaire par rapport à vos dépenses et le solde devra absolument être positif. Inscrivez aussi le temps à votre disposition par rapport à votre programme; allez-vous travailler à plein temps ou mi-temps ? Allez-vous pratiquer un sport ou prendre des cours ? Réfléchissez bien à votre emploi du temps et rappelez vous qu'une journée c'est 24 heures et qu'il faut dormir!

Une estimation de votre salaire sera absolument nécessaire ainsi que celle de vos dépenses en logement. Il est fortement recommandé d'écrire que vous avez pris contact avec telle ou telle entreprise qui propose de vous employer. Il est évidemment très difficile d'avoir une garantie de ce type, mais écrivez au moins le nom d'une entreprise ou deux sur votre dossier. Ecrivez leurs ou bien appelez les, même en cas de réponse négative, c'est un contact établit.

Souvenez-vous tout de même que vous appliquez por un visa vacances-travail et malgré le fait que le gouvernement japonais détesterait vous voir sans ressources au Japon (car vous seriez un problème potentiel pour leurs services...), ne vous trouvez pas dans la situation où un fonctionnaire vous demandera pourquoi vous n'avez pas demandé un visa de travail seulement. Le secret est de diviser votre séjour en trois ou quatre périodes dans des villes différentes afin de bien montrer que vous avez la volonté de voir du pays.

Un autre élément important est de donner des informations sur vos lieux de résidence et le budget occasionné. Youth Hostel, B&B, Hotel, etc., à vous de voir. Evidement, rien ne vous oblige à vous en tenir à votre plan, montrez juste que vous avez pris le temps de vous renseigner. En ce qui me concerne, j'avais la chance d'avoir des amis qui ont proposé de m'héberger pendant mon séjour. J'ai donc inscrit leurs adresses sur mon dossier et j'ai juste mentionné que je participerais au loyer a hauteur de XX ¥/mois. Pour vous aider, mon plan de séjour est téléchargeable ici.

Au total, une page devrait vous suffire pour ce programme. Éliminez le superflu et inscrivez bien les détails mentionnés ci-dessus.

Une lettre expliquant les raisons pour lesquelles le (la) requérant(e) souhaite séjourner au Japon (usage de papier format A4)

Là aussi, soyez concis, une page suffit. L'important est de bien expliquer pourquoi vous avez choisi le Japon et pas une autre destination. C'est aussi ici que vous vous emploierez à expliquer que vous ne partez pas sur un coup de tête et que vous ne retournerez pas dans les jupes de votre mère à la première difficulté. Que ce soit la musique, la mode, les mangas, les arts martiaux ou la langue, soyez précis et convaincants ! Vous pouvez lire ma lettre de motivation en suivant ce lien.

Un certificat médical attestant la bonne santé du (de la) requérant(e)

Celui-là est facile. Faites juste attention à ce qu'il soit raisonnablement récent.

Étape 3 - Dépôt du dossier de demande de visa vacances-travail

La demande de visa est à déposer le matin entre 9 h 30 et 12 h 30 du lundi au vendredi.

Encore une fois, allez-y tôt, on ne sait jamais, vous pourriez avoir à modifier quelques documents. Très important, la demande de visa vacance-travail est à déposer en personne pour les Français résidants en France. Moi je résidais en Irlande et il a donc fallu que je me déplace en personne à Paris pour déposer mon dossier. Je suis également allé récupérer mon visa en personne, ce n'est pas obligatoire mais je préférais ne pas prendre de risques. Pour les gens résidants hors de France, pensez bien que votre passeport sera retenu par l'ambassade jusqu'à ce qu'ils vous délivrent le visa, attention donc à la frontière.

Etape 4 - Yatta ! Je l'ai eu, et après ?

Une fois délivré, le visa vacances-travail est valable pendant un an et votre période d'un an démarrera au passage de la frontière au Japon.

Vous avez donc largement le temps de bien vous préparer avant de partir. Attention, le visa sera collé dans votre passeport. J'avais personnellement l'intention de me rendre au Japon pour quelques semaines quelques mois avant mon « vrai » départ, mais sachez que c'est impossible. Dès le passage à la frontière, c'est bien votre visa vacances-travail qui sera tamponné et donc pas moyen d'aller entre temps au Japon sous un visa touristique. Aussi, souvenez-vous que si vous étiez amené a sortir du Japon pendant la période d'un an, vous auriez besoin d'un « re-entry permit » à votre retour au Japon sous peine de perdre les bénéfices de votre visa vacances-travail. L'obtention d'un tel permis est simple, mais cela peut prendre 2 semaines, souvenez-vous-en, ne faîtes pas comme un excelllent ami à moi qui c'est retrouvé coincé en Thailande...

Comment trouver un travail au Japon?

Il existe tout un tas de sites répertoriant des offres d'emploi au Japon. Il y a quelques conditions presque obligatoires pour trouver un emploi si vous ne parlez pas japonais ; une bonne maîtrise de l'Anglais (je vous conseille d'inscrire votre score TOEIC dans votre curriculum vitae) ; un visa de travail et relativement souvent, malheureusement, il est obligatoire de séjourner dans le pays pour pouvoir appliquer pour un emploi.

Voici quelques sites pour débuter votre recherche de travail au Japon.

N'hésitez pas à me faire savoir si j'ai oublié de mentionner un site qui vous semble important.

• GaijiPot, est LE site de recherche d'emploi pour les étrangers au Japon
• JapanTimes, le site d'un journal en ligne contient une large section emploi
• JobsInJapan
• DaiJob

________________________________________________________________

Pour aller plus loin:

Le blog de Joe, un Anglais qui avant moi; a mis en ligne plein de conseils sur la façon dont il a obtenu son visa.

Comments

Claire

0

 

 

Salut Guillaume
Merci pour cette mine d'informations, je ne connaissais pas le WHV pour le Japon ! J'habite actuellement à Dublin et prévois un long voyage en Asie, notamment au Japon où je rêve d'aller depuis des années.
Petite question néanmoins : est-ce illusoire de penser trouver un job sans parler un mot de japonais ? Je souhaite apprendre sur place mais je n'ai encore aucune base. Merci

Mardi 20 Octobre 2009, 14:59

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Guillaume

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Bonsoir Claire,

Merci pour ton commentaire, je suis heureux que mon article ait une utilité.

Ne te fais pas de souci, tu parles Anglais donc il y a plein de possibilités. Le plus dur, c'est d'obtenir des boites qu'elles te sponsorisent pour un visa or, avec le WHV, c'est déjà réglé.

Ensuite, ne t'inquiète pas non plus si tu as des problème pour trouver des pistes d'emploi via le web.

Systématiquement, on te demandera dans la semaine de venir pour un entretien donc c'est pour ça que les boites ne prennent pas forcément la peine de répondre au gens de l'extérieur. Il faut venir au Japon et faire les démarches. Si tu n'as pas un entretien prévu dans la première semaine de ton arrivée, je serais très surpris.

Après, ça dépend de ton CV et de ce que tu sais faire mais vraiment, il y a de quoi faire si tu es flexible.

Apprendre le Japonais est peut-être le seul vrai challenge en terme de difficulté évidement mais aussi du prix des écoles et de l'investissemen t de temps.

Si tu as besoin plus d'info ou de précisions, n'hésite pas a me contacter en MP.

Bon courage et profite bien de Dublin! En passant, je te conseille d'aller manger à Koishi près de l'ambassade des Etats Unis. C'est le meilleur Japonais de la ville et le staff est vraiment super ;)

Mercredi 21 Octobre 2009, 20:14

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CARRE

0

 

 

Bonjour Guillaume,
Je suis le gérant de Languages & Travel (www.langtra.com). Je trouve ton site bien fait. Je cherche à proposer des programmes au Japon dans le cadre du visa vacances travail et n'ai encore jamais trouvé d'infos sur un organisme japonais capable de fournir pour les jeunes des services comparables à ceux que nous offrons en Australie, Nouvelle-Zélande, Canada, liés au visa vacances travail. Peut-être en as-tu rencontré sur place ?

Lundi 26 Octobre 2009, 13:31

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Guillaume Erard

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Bonjour Pascal,

Non, pour l'instant, ça ne me dit effectivement rien mais je me renseignerai.

A bientôt

G

Vendredi 06 Novembre 2009, 01:38

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reviewmylife

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Hi Guillaume, Thanks for writing this. I have a question. On your visa application form what did you put in the 'reference' section? I know they use the same form for standard working visas and in this case the reference would be the employer. But as this is for a working holiday visa do you need to put anything in the reference section? Thanks.

Samedi 20 Février 2010, 15:41

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Guillaume

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I don't actually recall writing down any reference. If I did, I probably put my former employer in Ireland since I had no contact in Japan prior to getting there. However, France is a bit peculiar on that they never ask for references, even if you apply for a job but I reckon that other countries do. I'll ask my friends who did their applicaton in english speaking countries.

Samedi 20 Février 2010, 22:16

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Khalid

0

 

 

Hi Guillaume,
I have read your article on the WHV. I found it very helpful and full of information. I am in the middle of preparing my own application but my itinerary is providing the only stumbling block. I have looked for itinerary's online to give me a rough idea on how plan a 12 month itinerary but have not been able to find any. I was wondering if you can advise me on the best method of doing this and how you went about in completing yours.
Any help would be greatly appreciated.
Many thanks,

Samedi 20 Février 2010, 22:18

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Guillaume

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Hello Khalid,

Thank you for your interest.

Here is my itinerary http://www.guillaumeerard.com/images/stories/Travels/visa/Plan_sejour.pdf
You can get it translated by pasting the address in google translate, it will give you a rough idea of what to write. Keep in mind that it was too long and I had to shrink it down at the embassy

All the best

G

Samedi 20 Février 2010, 22:19

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reviewmylife

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Hi Guillaume, Thanks for you answer. I have a few more questions if that is ok.

1. The visa is valid for one year from when you first set foot in Japan - Am I correct in thinking that this means that you could enter the country (for example) 11 months after being granted the visa, and you would still be able to stay for a whole year?

2. Your itinerary looked pretty short and yet you still had to shorten it. How long was the final one you handed in?

Thank you.

Lundi 22 Février 2010, 21:28

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Guillaume

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1. Yes you are correct. It was cause for some worried on my side as I got very different info on the topic. I thought I might have lost valuable visa time by waiting 6 months before going but once at the immigration in Japan, I was comforted since it is clearly the date of arrival in Japan that determines the lenght of your stay.

2. My final itinerary was about 1 page (handwritten) and very basic (i.e.: dates, type of accomodation, budget, potentiel job and very rough outline of activities)

Good luck

Mardi 23 Février 2010, 09:29

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